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- La intención de la sección de Archivos de la Biblioteca de la Fundación Juan March es la puesta a disposición de los usuarios de la mayor parte de la documentación posible. Algunas informaciones no son accesibles por cuestiones de privacidad.
- Los fondos recibidos y aún no procesados (Unprocessed materials) no son consultables para usuarios externos, aunque pueden ser consultados por los investigadores de la propia Fundación
- Los fondos (Resources) se registran, organizan y describen conforme a estándares archivísticos internacionales, si bien puede variar el nivel de detalle de la descripción.
- En la página web de la Biblioteca / Centro de apoyo a la investigación se listan los más de treinta archivos recibidos. Desde la página web de cada Legado puede consultarse el Archivo en cuestión (Acceso al ArchivesSpace) y descargar la descripción del contenido (Finding aid)
- La consulta física o digital de los documentos requiere permiso. Los usuarios deben escribir a archivos.bfjm@march.es solicitando autorización y explicando brevemente la investigación en curso.
- La autorización para investigar en los Archivos no incluye permiso de reproducción, copia o publicación.
- La reproducción de documentos o de una parte sustantiva de ellos, requiere autorización expresa de la Biblioteca; tal permiso no es transferible a terceros. En caso de que esto sucediera, la Fundación quedará eximida de responsabilidad ante supuestas infracciones a la ley de propiedad intelectual y de derechos de autor.